I Sørumsand har vi etablert kodeklubben som frivillig organisasjon, bl.a. for enklere kunne søke støtte fra kommunen og stiftelser.
Vi gjorde følgende:
1: Kalte inn til stiftelsesmøte med forslag til vedtekter og budsjett
2: Gjorde i stand alle dokumenter på google-disken vår, inkludert oppmøteprotokoll og nesten ferdigskrevet referat.
3: Tok med printer for å skrive ut protokoller og samle inn signaturer på stedet.
4: Registrerte organisasjonen i Altinn. Det tok meg en time. men da må man ha fullt fødselsnummer for styremedlemmer.
Som regel vil vi ikke ha regnskapsplikt og vi har en valgt revisor slik at en utenfor styret ser gjennom kontoene våre.
Her er link til vedtekter og andre dokumenter:
https://drive.google.com/drive/folders/14gtch55ZPc7KJx_n1Wz0hE3dmJLumzvH?usp=sharing
Frivillghetnorge har en god veileder:
og en vedtektsgenerator:
http://www.frivillighetnorge.no/?action=Article.publicOpen;id=1080;module=Articles
Det er heller ikkje obligatorisk å velga revisor. Dei andre sakene må vera med.